Στην απλοποίηση και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών για προσλήψεις και απολύσεις στοχεύει το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ 2 που θα προωθηθεί άμεσα σε σχέδιο νόμου του Υπουργείου Εργασίας.
Ειδικότερα, οι διαδικασίες προσλήψεων και οι καταγγελίες συμβάσεων που σήμερα γίνονται αναγκαστικά με τη συμπλήρωση εντύπων, θα περάσουν σε ψηφιακή φάση μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Ταυτόχρονα με την καταχώρηση των μεταβολών στο σύστημα θα ενημερώνεται αυτόματα ο εργασιακός και ο ασφαλιστικός φάκελος των εργαζομένων. Η ΕΡΓΑΝΗ 2, σύμφωνα με το σχέδιο του υπουργείου Εργασίας, θα συνδεθεί με τη ΔΥΠΑ και τον ΕΦΚΑ και στην πράξη η κάθε αναγγελία πρόσληψης θα περνάει αυτόματα στους δύο οργανισμούς χωρίς να απαιτείται η συμπλήρωση εντύπων από τις επιχειρήσεις.
Σήμερα οι αποδοχές με τις εισφορές καταχωρούνται σε δυο διαφορετικά συστήματα, και η διασταύρωση τους γίνεται με καθυστέρηση δυο μηνών. Οι μισθοί καταχωρούνται στο σύστημα Εργάνη ενώ οι εισφορές δηλώνονται στον ΕΦΚΑ με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλουν οι επιχειρήσεις εντός διμήνου από τη μισθοδοσία των υπαλλήλων.
Με την ενεργοποίηση του ΕΡΓΑΝΗ 2 τα συστήματα θα διαλειτουργούν και ο έλεγχος θα γίνεται άμεσα ώστε να αντιμετωπισθεί αποτελεσματικότερα η αδήλωτη και ανασφάλιστη εργασία.
Το νέο σύστημα θα ελαφρύνει το διοικητικό βάρος των επιχειρήσεων ιδίως των μικρομεσαίων που δεν έχουν δυνατότητα εργαλείων υποστήριξης ενώ θα διασφαλιστεί ο άμεσος έλεγχος μισθών και εισφορών σε πραγματικό χρόνο και όχι με καθυστέρηση δύο μηνών
Προσλήψεις και μέσω εφαρμογής με κινητό
Στο ίδιο νομοσχέδιο θα προωθηθούν και οι προσλήψεις με fast track διαδικασίες μέσω εφαρμογής στο κινητό ώστε να μπορεί να προσλαμβάνεται προσωπικό ειδικά σε έκτακτες περιπτώσεις όπως είναι οι αργίες και τα Σαββατοκύριακα όταν παρουσιαστούν αυξημένες ανάγκες εξυπηρέτησης πελατών στην εστίαση, τα καταλύματα και τις ξενοδοχειακές μονάδες.
Η σχετική διάταξη θα δίνει τη δυνατότητα στους εργοδότες μέσω μιας εφαρμογής στο κινητό να προσλαμβάνουν άμεσα έναν εργαζόμενο ο οποίος θα κάνει αυτόματα αποδεκτή την πρόσληψη ενώ ταυτόχρονα η διαδικασία θα ελέγχεται από το σύστημα «Εργάνη».
Τα δυο αυτά συστήματα δεν «συναντιούνται» σε πραγματικό χρόνο και ο έλεγχος για το αν δηλώθηκαν οι ανάλογες εισφορές για τους μισθούς που καταχωρήθηκαν στο σύστημα Εργάνη, γίνεται μετά την πληρωμή και κυρίως χωρίς να φαίνεται στη στιγμή του ελέγχου αν οι εισφορές που πληρώθηκαν στον ΕΦΚΑ είναι ίδιες με αυτές που δηλώθηκαν εκ των υστέρων.
Στο κομμάτι αυτό υπάρχει μια μεγάλη «γκρίζα ζώνη» εισφοροδιαφυγής καθώς μια επιχείρηση μπορεί να αποδώσει λιγότερες εισφορές στον ΕΦΚΑ αλλά να δηλώσει στην ΑΠΔ ότι τις πλήρωσε στο ακέραιο και να μην ελεγχθεί. Αυτό το «παράθυρο» εισφοροδιαφυγής, θα κλείσει οριστικά με την Εργάνη 2 καθώς θα ελέγχονται στην ώρα της πληρωμής οι εισφορές που αναλογούν στις αποδοχές και το χρόνο απασχόλησης των εργαζομένων.
Σήμερα το σύστημα παρακολούθησης των ροών απασχόλησης “ΕΡΓΑΝΗ” – επι της ουσίας – δεν επικοινωνεί με το πληροφοριακό σύστημα του ΕΦΚΑ.
Τα οφέλη
Με τις αναγκαίες διαλειτουργικότητες που θα αναπτυχθούν μεταξύ του συστήματος ροών απασχόλησης (ΕΡΓΑΝΗ) και του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της ασφάλισης (ΕΦΚΑ), δημιουργούνται πολλαπλασιαστικά οφέλη για τους εργαζόμενους και τις επιχειρήσεις.
Ειδικότερα:
1. Αναμένεται σημαντική μείωση του διοικητικού βάρους και κόστους στις επιχειρήσεις καθώς πλέον θα υπάρχει ένας, ενιαίος κόμβος δήλωσης στοιχείων σχετικών με την εργασία και θα εξαλειφθεί η ανάγκη πολλαπλών καταχωρήσεων – δηλώσεων σε διαφορετικά συστήματα για παρόμοια και αλληλεπικαλυπτόμενα στοιχεία.
2. Θα διασφαλιστεί η άμεση, σε πραγματικό χρόνο διασταύρωση δηλωθέντων στοιχείων μισθών και εισφορών.
3. Θα διευκολυνθεί και θα ενισχυθεί σημαντικά το έργο των ελεγκτικών μηχανισμών του ΣΕΠΕ καθώς η πρόσβαση στα ομογενοποιημένα στοιχεία θα δημιουργήσει ένα απλουστευμένο περιβάλλον με αποτελεσματικότερους ελέγχους για την πάταξη της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας, της εισφοροδιαφυγής και εισφοροαποφυγής.
4. Θα μειωθεί το κόστος συμμόρφωσης για ένα μεγάλο αριθμό μικρομεσαίων επιχειρήσεων της χώρας οι οποίες δεν έχουν εκτεταμένες δυνατότητες επένδυσης σε εργαλεία και λύσεις τεχνικής υποστήριξης και μηχανογράφησης.